Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad inköpskoordinator som kan säkerställa smidiga och kostnadseffektiva inköpsprocesser inom vår organisation. Som inköpskoordinator kommer du att spela en central roll i att hantera leverantörskontakter, följa upp beställningar och säkerställa att inköp sker enligt fastställda riktlinjer och budgetar. Du kommer att arbeta nära både interna avdelningar och externa leverantörer för att optimera inköpsflödet och bidra till företagets övergripande mål. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att ansvara för att analysera inköpsdata, förhandla villkor och bidra till att utveckla inköpsstrategier som stödjer verksamhetens behov. Vi värdesätter initiativtagande och problemlösningsförmåga, samt en vilja att ständigt förbättra processer. Om du är driven, har erfarenhet av inköp och vill arbeta i en dynamisk miljö, är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och följa upp inköpsorder och leveranser.
- Upprätthålla goda relationer med leverantörer och interna avdelningar.
- Analysera inköpsdata för att identifiera förbättringsmöjligheter.
- Säkerställa att inköp sker enligt budget och företagets riktlinjer.
- Delta i förhandlingar med leverantörer för att optimera kostnader och villkor.
- Utveckla och implementera inköpsprocesser och rutiner.
- Hantera dokumentation och rapportering kopplat till inköp.
- Stödja inköpsavdelningen i strategiska projekt.
- Följa upp och säkerställa leveransprecision och kvalitet.
- Kommunicera effektivt med interna och externa intressenter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av inköp eller logistik, gärna som koordinator.
- God förståelse för inköpsprocesser och leverantörshantering.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att använda inköps- och affärssystem.
- Noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i affärsjuridik och avtal är meriterande.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Analytisk förmåga och problemlösningskompetens.
- Flexibilitet och vilja att förbättra arbetsprocesser.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med inköp eller logistik?
- Hur hanterar du leverantörsrelationer för att säkerställa goda samarbeten?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat inköpsprocesser tidigare?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av att använda?
- Hur prioriterar du och organiserar ditt arbete när du har flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att inköp följer budget och riktlinjer?
- Har du erfarenhet av att delta i förhandlingar med leverantörer?
- Hur hanterar du situationer där leveranser är försenade eller felaktiga?
- Vilka metoder använder du för att analysera inköpsdata?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter inom en organisation?
